Kardex de inventario: el historial de cada artículo

Es una bitácora por clave y, cuando hace falta, por ubicación, lote o serie. Cada movimiento indica cuánto entró o salió y actualiza el saldo. Al revisar la secuencia puedes explicar una diferencia, localizar una recepción parcial o identificar una salida sin autorización.

El kardex cuantitativo no define por sí solo el método contable de valuación. Si también registras costos, acuerda con finanzas si usarás costo promedio, PEPS u otra política aplicable y mantén su cálculo separado y coherente. FIGRA Cloud guarda entradas y retiros con usuario y folio; en un almacén a consignación el movimiento de salida también da soporte al consumo del corte.

La calidad del proceso se establece en la implementación.

Sí. Con pocas claves y un solo responsable, una hoja de cálculo funciona: una fila por movimiento con fecha, folio, tipo, entrada, salida y un saldo que suma el renglón anterior más la entrada menos la salida. Separa una hoja por artículo o usa un filtro por clave, y protege las columnas de fórmula para que nadie las sobrescriba.

El problema aparece con varios turnos o ubicaciones: dos personas editan copias distintas, una fórmula se rompe o un retiro se captura al día siguiente. En ese punto conviene un registro con usuarios y folios. Antes de migrar, depura el catálogo con la guía de control de inventarios y define niveles con máximos y mínimos. Si el material en tu sitio pertenece a un proveedor, el kardex también sostiene la conciliación del corte: revisa inventario en consignación.

Registrar al final del turno de memoria, mezclar piezas con cajas o capturar una recepción antes de completar la inspección son fallas comunes. También generan diferencias los traspasos que aparecen como salida pero no como entrada en el destino, las devoluciones sin condición y los ajustes sin motivo ni autorización.

Establece una unidad base y registra la conversión del empaque. Si una caja contiene 12 piezas, una entrada de 3 cajas equivale a 36 piezas; conserva el documento original y evita contar ambas unidades como si fueran cantidades separadas. Los conteos cíclicos ayudan a encontrar diferencias pronto: compara físico contra saldo, documenta causa y corrige con un movimiento de ajuste trazable.

A partir de las salidas puedes estimar consumo y revisar el punto de reorden o el stock de seguridad. Al agregar costos consistentes, el análisis ABC ayuda a priorizar revisiones por valor anual. El kardex aporta datos; no reemplaza la autorización de compras ni la validación del responsable del almacén.

La trazabilidad es útil para lubricantes, refacciones, herramientas manuales y seguridad industrial. Define si manejas saldo por ubicación, área o almacén completo. En consignación, concilia movimientos, conteo y reglas contractuales en el corte; revisa cómo funciona.

Los niveles se apoyan entre sí: revisa también punto de reorden, stock de seguridad, inventario ABC y máximos y mínimos. El pilar de almacenes a consignación explica cómo FIGRA opera el almacén en tu sitio y, en la consignación FIGRA, pagas por consumo en cada corte con mínimos, máximos y retiros registrados en FIGRA Cloud.