Cómo controlar inventario en consignación

En una venta en consignación, el dueño de la mercancía (consignante) la entrega a otra parte (consignatario) para que la tenga disponible, la use o la revenda, sin transferir la propiedad en ese momento. La venta se concreta cuando la mercancía se vende o se consume; lo que no se mueve puede regresar al consignante según lo pactado. Es común en distribución y comercio, y en la industria se usa para tener insumos dentro de la planta del cliente.

Para el consignatario la ventaja es tener material disponible sin comprarlo por adelantado; para el consignante, colocar su producto cerca del consumo. A cambio, ambas partes necesitan un registro confiable de lo que entró, lo que salió y lo que sigue físicamente en el sitio. El tratamiento fiscal y contable de cada movimiento depende de tu empresa y del contrato: valídalo con tu contador antes de operar.

La consignación permite mantener productos disponibles en tu sitio bajo las condiciones acordadas con el proveedor. La propiedad del inventario, el momento de cobro, los niveles, la reposición y el tratamiento de sobrantes se establecen en el contrato o propuesta; confirma esos puntos para tu operación concreta. No supongas que las reglas de otro proveedor aplican aquí.

En el modelo de consignación FIGRA, FIGRA surte y el pago corresponde al consumo conciliado conforme a la modalidad pactada. También existe la opción de operar con tus proveedores, mientras FIGRA apoya el almacén y el control. La guía de almacén con tus proveedores describe esa alternativa.

La existencia física es lo que está en la ubicación; el consumo es lo que se retiró para uso y debe registrarse con el criterio acordado. Una devolución puede regresar a existencias si el producto permanece apto y el procedimiento lo permite. Mantén estos conceptos separados para evitar contabilizar una misma unidad como disponible y consumida a la vez.

Ejemplo hipotético: al inicio del periodo tienes 40 cartuchos de filtro registrados. Entran 15; se retiran 12 para consumo y regresan 2 sin abrir, en condición aceptada. El saldo esperado sería 40 + 15 − 12 + 2 = 45 cartuchos. Si el conteo físico encuentra 44, existe una diferencia de una unidad que debe investigarse antes de cerrar el ajuste.

Revisa si hubo un retiro sin folio, una recepción pendiente, una devolución capturada con unidad incorrecta o un conteo en otra ubicación. Si no se encuentra causa, documenta el conteo, la investigación, el ajuste autorizado y cómo afectará el corte según el acuerdo. Las cifras solo ilustran el cálculo; no representan consumos ni términos comerciales de un cliente.

Para que este proceso funcione, registra cada movimiento cuando sucede. FIGRA Cloud permite consultar entradas, retiros, usuarios y folios según la configuración; mínimos y máximos ayudan a revisar reposición. Revisa la guía de control de inventarios para reducir diferencias de unidad y ubicación. Revisa también gestión de almacenes, tipos de almacenes y qué es MRO.

El proceso inicia con el catálogo de productos, niveles, ubicaciones, responsables y forma de acceso. A continuación se acuerdan las condiciones del espacio y el modo de captura. La implementación considera levantamiento, propuesta, instalación y capacitación; el alcance específico depende del sitio y la modalidad.

Un almacén puede ser central, satélite, un contenedor o un área delimitada de planta. Consulta tipos de almacenes para comparar criterios de cobertura y acceso. Si incluyes MRO, la guía qué es MRO ayuda a separar herramientas, refacciones y consumibles. El pilar de almacenes a consignación reúne las modalidades y el servicio.

Para conectar los procesos, consulta control de inventarios, qué es MRO, tipos de almacenes, gestión de almacenes y almacén de herramientas. Revisa el pilar de almacenes a consignación para conocer las modalidades y el alcance general.

Completa la revisión con familias de producto del catálogo: herramientas manuales, herramienta eléctrica, equipo de seguridad, lubricantes y abrasivos flexibles. Aterriza las decisiones a tus unidades, responsables, condiciones y datos reales del sitio.