FIGRA Cloud
FIGRA Cloud es el sistema con el que se controla el almacén: registra cada entrada y cada retiro con usuario autorizado y folio, muestra las existencias por ubicación contra sus mínimos y máximos y guarda el historial para conciliar cada corte. Cada cliente accede a su información con sus permisos.
- Registro
- Usuario autorizado y folio
- Inventario
- Existencias por ubicación
- Reposición
- Contra mínimos y máximos
¿Cómo se registra un retiro?
Elige un producto del anaquel, la cantidad y el área de destino, y registra el retiro: aparece su línea con folio, baja la existencia y, en el mínimo, se sugiere la reposición. Son datos de demostración, no de un cliente.
Elige un producto, la cantidad y el área, y registra el retiro.
| Folio | Hora | Producto | Cantidad | Área | Usuario |
|---|---|---|---|---|---|
| R-000130 | 10:03 | 4½" | 6 piezas | Taller | Usuario 12 |
| R-000129 | 09:15 | Nitrilo | 10 pares | Producción | Usuario 03 |
| R-000128 | 07:42 | ISO VG 68 | 1 cubeta | Mantenimiento | Usuario 07 |
| R-000127 | 07:18 | Nitrilo | 6 pares | Obra | Usuario 21 |
| R-000126 | 06:55 | AGMA EP | 1 cubeta | Mantenimiento | Usuario 07 |
| R-000125 | 06:31 | 4½" | 4 piezas | Producción | Usuario 03 |
¿Qué registra el sistema?
- Entradas
- Productos y cantidades recibidas, por ubicación, desde el inventario inicial.
- Retiros
- Usuario y fecha, producto y cantidad, área de destino y folio. Los responsables registran el producto y la cantidad.
- Existencias por ubicación
- Qué hay en cada rack y nivel, en todo momento.
- Mínimos y máximos
- Los niveles de cada producto; al llegar al mínimo se solicita la reposición autorizada.
- Merma, daño o devolución
- Movimientos fuera del retiro normal, registrados aparte.
- Tu número de parte
- Cada producto con su clave FIGRA y el número de parte de tu empresa.
¿Qué ves en el inventario?
La vista de inventario resume el estado del almacén en una pantalla:
- Existencias por estado
- Agotado, sobre máximo, sin movimiento y en rango; cada estado filtra la tabla de productos.
- Capital inmovilizado
- La existencia con valor que está parada en planta, y cómo cambia en el tiempo.
- Antigüedad contra plazo
- Las líneas que pasaron el plazo pactado en su contrato y las líneas de stock paradas.
- Inventario lento
- Lotes sin movimiento para ajustar niveles o retirarlos.
- Exportación
- Descarga en CSV para tu propio análisis.
¿Qué reportes de consumo tiene?
Consulta por producto y periodo, con detalle por área y usuario:
- Consumo por producto
- Cantidad e importe de cada producto en el periodo y su parte del total.
- Comparación
- Contra el periodo anterior y con la tendencia de 12 meses.
- Días de inventario
- Cuántos días de consumo cubre lo que hay en el anaquel.
- Detalle de retiros
- Filtrado por producto, usuario y área, con exportación a CSV.
El detalle por área o equipo depende de los catálogos y registros habilitados.
¿Qué indicadores se revisan con tu equipo?
Mediciones de consumo e inventario para acordar acciones:
| Indicador | Qué revisamos | Decisión que apoya |
|---|---|---|
| Consumo por destino | Producto, área, equipo o centro de consumo | Ajustar presupuesto y abastecimiento |
| Niveles de inventario | Existencias frente a mínimos y máximos | Solicitar reposición autorizada |
| Conciliación | Conteo físico frente a movimientos registrados | Aclarar diferencias y validar el corte |
| Rotación | Consumo e inventario sin movimiento | Ajustar niveles o retirar inventario lento |
Los indicadores y su frecuencia se definen al implementar el servicio.
¿Qué se necesita para que el control funcione?
Que cada movimiento se registre: el control requiere el uso correcto del sistema y de los procedimientos acordados. Las cámaras del almacén sirven de apoyo para revisar incidencias y aclarar diferencias.
La energía y la conectividad del sitio se revisan en el levantamiento. Las integraciones con ERP, credenciales o reconocimiento facial son posibles sujetas a evaluación técnica.
FIGRA Cloud funciona igual en la consignación FIGRA y en el almacén con tus proveedores.
¿Qué guías te ayudan a preparar tu almacén?
Un registro sirve cuando representa lo que ocurre en el anaquel. Empieza con el kardex de inventario, define máximos y mínimos por producto y revisa la reserva con la calculadora de stock de seguridad. Estas guías explican decisiones operativas; los niveles se acuerdan para tu sitio.
Preguntas frecuentes
¿Quién puede ver la información de mi almacén?
Cada cliente accede a su información con los permisos que se definen al implementar el servicio. FIGRA tiene una vista de administración para dar seguimiento.
¿FIGRA Cloud tiene un costo aparte?
Su uso va dentro del servicio: en el almacén con tus proveedores forma parte de la cuota mensual, y en la consignación FIGRA queda según contrato.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí. El inventario, el detalle de retiros y los reportes de consumo se exportan en CSV.
¿Se integra con mi ERP o control de acceso?
Las integraciones con ERP, credenciales o reconocimiento facial son posibles sujetas a evaluación técnica, y se cotizan como servicio adicional.
¿Los datos de la demostración son reales?
No. La demostración de esta página usa productos, cantidades, usuarios y folios simulados para mostrar cómo se registra un retiro.
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Fotografías ilustrativas de colecciones abiertas: Kommissionieren mit Barcode-Scanner Regallager, MicroSYST Systemelectronic GmbH, CC BY-SA 4.0; Package tracking barcode scanner 3, IAEA, CC BY-SA 2.0.